Integración con Google Sheets

Exportación a Google Sheets: sus leads de Telegram en una hoja al día

Muchos equipos de afiliación empezaron con un Google Sheet compartido. ScaleGram CRM puede conservar esa hoja, pero como una vista que el CRM mantiene al día: los closers trabajan en el CRM y la hoja los sigue.

En resumen

Usted conecta una cuenta de Google y luego crea una hoja o elige una existente. ScaleGram reescribe en ella la lista de sus leads unos 8 segundos después de cada cambio, con una exportación de seguridad cada 10 minutos. La exportación va en un solo sentido: del CRM a la hoja.

Lo que contiene la hoja

Una fila por lead, en una pestaña llamada «CRM», con estas columnas:

  • ID y fecha de creación del lead;
  • nombre y nombre de usuario de Telegram;
  • estado (la etapa del pipeline), fuente y broker;
  • país, correo y teléfono;
  • total de depósitos confirmados y estado de la comisión;
  • fecha del último mensaje y notas.

Cómo se mantiene al día la hoja

  • Tras un cambio en un lead, la exportación sale unos 8 segundos después; una serie de cambios seguidos da una sola exportación.
  • Una exportación de seguridad pasa cada 10 minutos por cada espacio conectado.
  • Un botón lanza la exportación al momento y otro la suspende.

Un solo sentido: del CRM a la hoja

La pestaña «CRM» se reescribe en cada exportación. Lo que escriba en ella no lo lee el CRM y se sustituirá en la siguiente exportación. Para sus cálculos, añada sus propias pestañas que lean la pestaña «CRM».

Conectar Google Sheets

  1. En Ajustes → Integraciones, haga clic en la conexión con Google Sheets y autorice el acceso con su cuenta de Google.
  2. Cree una hoja nueva en su Drive o pegue la dirección de una hoja existente.
  3. La exportación empieza; la fecha de la última exportación y un posible error aparecen en la misma pantalla.

Este ajuste está reservado a los miembros con permiso para gestionar los ajustes del espacio. La conexión con Google puede retirarse en cualquier momento desde la misma pantalla.

¿Y el CSV?

Los leads y los depósitos también se exportan a CSV, para los miembros con permiso de exportación, respetando lo que cada miembro puede ver. Los leads se importan desde CSV (nombre, apellido, correo, teléfono, usuario de Telegram, fuente, notas): cada fila crea un nuevo lead en la etapa por defecto.

Preguntas frecuentes

¿Los cambios hechos en el Google Sheet vuelven al CRM?

No. La exportación va en un solo sentido, y la pestaña «CRM» se reescribe en cada exportación.

¿Con qué frecuencia se actualiza la hoja?

Unos 8 segundos después de un cambio en un lead, y cada 10 minutos por seguridad.

¿Puedo usar una hoja existente?

Sí. Pegue su dirección o su identificador, o deje que ScaleGram cree una hoja nueva en su Drive.

¿Qué columnas se exportan?

ID, fecha de creación, nombre, usuario de Telegram, estado, fuente, broker, país, correo, teléfono, depósitos confirmados, comisión, último mensaje y notas.

¿Se modifican mis otras pestañas?

No. Solo se reescribe la pestaña «CRM». Sus pestañas de cálculo pueden leerla.

¿Quién puede conectar Google Sheets?

Los miembros con permiso para gestionar los ajustes del espacio, desde Ajustes → Integraciones.

Vea también

Cree su espacio en unos minutos

Gratis durante el lanzamiento, sin tarjeta. Conecte una cuenta de Telegram y sus primeros leads llegan al pipeline.