Export Google Sheets : vos leads Telegram dans une feuille à jour
Beaucoup d’équipes d’affiliation ont commencé avec un Google Sheet partagé. ScaleGram CRM peut garder cette feuille, mais comme une vue tenue à jour par le CRM : les closers travaillent dans le CRM, et la feuille suit.
En bref
Vous connectez un compte Google, puis vous créez une feuille ou choisissez une feuille existante. ScaleGram y réécrit la liste de vos leads environ 8 secondes après chaque changement, avec un export de sécurité toutes les 10 minutes. L’export va dans un seul sens : du CRM vers la feuille.
Ce que la feuille contient
Une ligne par lead, dans un onglet nommé « CRM », avec les colonnes suivantes :
- ID et date de création du lead ;
- nom et nom d’utilisateur Telegram ;
- statut (l’étape du pipeline), source et broker ;
- pays, e-mail et téléphone ;
- total des dépôts confirmés et statut de la commission ;
- date du dernier message et notes.
Comment la feuille reste à jour
- Après une modification de lead, l’export part environ 8 secondes plus tard ; une série de changements rapprochés donne un seul export.
- Un export de sécurité repasse toutes les 10 minutes pour chaque espace connecté.
- Un bouton permet de lancer l’export tout de suite, et un autre de le suspendre.
Un seul sens : du CRM vers la feuille
L’onglet « CRM » est réécrit à chaque export. Ce que vous tapez dedans n’est pas relu par le CRM et sera remplacé au prochain export. Pour vos calculs, ajoutez vos propres onglets qui lisent l’onglet « CRM ».
Brancher Google Sheets
- Dans Paramètres → Intégrations, cliquez sur la connexion Google Sheets et autorisez l’accès avec votre compte Google.
- Créez une nouvelle feuille dans votre Drive, ou collez l’adresse d’une feuille existante.
- L’export démarre ; la date du dernier export et une éventuelle erreur s’affichent dans le même écran.
Ce réglage est réservé aux membres qui ont la permission de gérer les réglages de l’espace. La connexion Google peut être retirée à tout moment depuis le même écran.
Et le CSV ?
Les leads et les dépôts s’exportent aussi en CSV, pour les membres qui ont la permission d’exporter, en respectant ce que chaque membre a le droit de voir. L’import de leads se fait en CSV (prénom, nom, e-mail, téléphone, nom d’utilisateur Telegram, source, notes) : chaque ligne crée un nouveau lead à l’étape par défaut.
Questions fréquentes
Les modifications faites dans le Google Sheet remontent-elles dans le CRM ?
Non. L’export va dans un seul sens, et l’onglet « CRM » est réécrit à chaque export.
À quelle fréquence la feuille est-elle mise à jour ?
Environ 8 secondes après un changement sur un lead, et toutes les 10 minutes par sécurité.
Puis-je utiliser une feuille existante ?
Oui. Collez son adresse ou son identifiant, ou laissez ScaleGram créer une nouvelle feuille dans votre Drive.
Quelles colonnes sont exportées ?
ID, date de création, nom, nom d’utilisateur Telegram, statut, source, broker, pays, e-mail, téléphone, dépôts confirmés, commission, dernier message et notes.
Mes autres onglets sont-ils modifiés ?
Non. Seul l’onglet « CRM » est réécrit. Vos onglets de calcul peuvent le lire.
Qui peut connecter Google Sheets ?
Les membres qui ont la permission de gérer les réglages de l’espace, depuis Paramètres → Intégrations.
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Gratuit pendant le lancement, sans carte bancaire. Ce qui est inclus et ce qui changera.
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