Pipeline

Pipeline d’affiliation : la gestion des leads Telegram

Dans ScaleGram CRM, chaque lead Telegram avance dans un pipeline dont vous définissez les étapes. Le CRM horodate chaque changement, répartit les nouveaux leads entre vos closers et garde la commission à part de l’étape.

En bref

Le pipeline par défaut a deux tableaux : Support (1er message, En closing, Dépôt à valider, VIP, À relancer) et VIP (VIP actif, Com. débloquée, À upsell, Upsell réalisé). Vous pouvez créer, renommer, colorer, réordonner ou supprimer les étapes. Un changement d’étape enregistre l’historique et peut déclencher des messages, des webhooks et des événements publicitaires.

Pipeline · 128 leads actifsAuto-assignation : activée
Karim D.Instagram · Assigné à Camille
Nouveau34
Sarah L.TikTok · il y a 2 min
Marco P.Instagram · il y a 10 min
Closing21
Alex M.Relance J+2 programmée
Inscrit18
Yanis B.Inscrit hier · relance J+1
Déposé27
Lucia R.500 $ · XM
Commission19
Nadia K.+240 $ débloqués
Upsell9
Tom W.2ᵉ dépôt proposé

Un pipeline d’affiliation, pas un pipeline de vente

Une vente se termine à la signature. Une affiliation trading continue après : il y a le closing avant le dépôt, puis la vie du client après, avec la commission à débloquer et l’upsell. C’est pourquoi ScaleGram sépare par défaut deux tableaux.

Les étapes sont propres à chaque espace de travail.
TableauÉtapes par défaut
Support1er message, En closing, Dépôt à valider, VIP, À relancer
VIPVIP actif, Com. débloquée, À upsell, Upsell réalisé

Des étapes que vous définissez

  • Créez, renommez, colorez et réordonnez les étapes de chaque tableau.
  • Supprimez une étape une fois vidée : le CRM refuse de supprimer une colonne qui contient encore des leads.
  • Ces réglages demandent la permission de gérer le pipeline.

Ce qui se passe quand un lead change d’étape

  1. Le changement est horodaté dans la chronologie du lead, avec ses dépôts et ses messages.
  2. Les automations liées à cette étape s’exécutent : message modèle, tag, assignation, notification, webhook. Voir les réponses automatiques.
  3. Le webhook de changement de statut, signé, prévient vos outils.
  4. Si cette étape est choisie comme étape d’inscription, l’événement d’inscription part vers les régies publicitaires, une seule fois par lead.

Assigner les leads à vos closers

Une conversation Telegram devient un lead en un clic. Il peut être assigné automatiquement à ce moment-là, selon le réglage de l’espace : à tour de rôle, au closer le moins chargé, ou pas du tout (réglage par défaut).

  • Les modifications en masse (assignation, tags, étape) portent sur 500 leads à la fois au maximum.
  • Un membre qui n’est pas manager ne voit que ses leads dans la liste, les statistiques et les exports.
  • Les règles de relance marquent « à relancer » les leads sans réponse, sans dépôt ou sans trade après le délai choisi.

La commission, à part de l’étape

Le statut de commission ne dépend pas de la colonne où se trouve le lead. Il passe en « débloquée » automatiquement quand le premier dépôt confirmé tombe dans un palier CPA de l’accord du broker et que les lots minimum sont atteints. À l’inverse, un dépôt ou une synchronisation CellXpert ne déplace jamais le lead : l’étape reste une décision de l’équipe. Le détail du calcul est sur la page CRM d’affiliation forex.

La fiche du lead

Identité

Nom, nom d’utilisateur Telegram, pays, e-mail et téléphone, tags et notes.

Affiliation

Source, campagne publicitaire, broker, UID et statut de vérification, lots tradés, dépôts, commission.

Historique

Chronologie des étapes, des dépôts et des messages, et upsells proposés ou réalisés.

Questions fréquentes

Puis-je changer les étapes du pipeline ?

Oui. Vous pouvez créer, renommer, colorer, réordonner et supprimer les étapes, avec la permission de gérer le pipeline. Une étape qui contient encore des leads ne peut pas être supprimée.

Pourquoi deux tableaux ?

Parce qu’une affiliation trading a deux temps : le closing jusqu’au dépôt, puis le suivi du client avec la commission et l’upsell. Vous pouvez adapter les deux.

Un dépôt fait-il passer le lead à l’étape suivante ?

Non. Les dépôts et la synchronisation CellXpert ne changent pas l’étape. Une automation peut le faire si vous la configurez.

Comment les leads sont-ils répartis entre les closers ?

Un par un, en masse, par automation ou automatiquement à leur création : à tour de rôle ou au closer le moins chargé. L’assignation automatique est désactivée par défaut.

Puis-je importer mes leads existants ?

Oui, par CSV : prénom, nom, e-mail, téléphone, nom d’utilisateur Telegram, source et notes. Chaque ligne crée un lead à l’étape par défaut.

Les leads Telegram sont-ils créés automatiquement ?

Les conversations arrivent dans l’inbox, et vous décidez lesquelles deviennent des leads, en un clic. Les membres venus d’une campagne suivie sont rattachés à leur clic dès leur adhésion.

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Créez votre espace en quelques minutes

Gratuit pendant le lancement, sans carte bancaire. Connectez un compte Telegram et vos premiers leads arrivent dans le pipeline.